Технология эффективного планирования времени
Технология эффективного планирования времени
Семинар-тренинг
Когда мы тратим время на планирование – его становится больше.
Тренинг адресован руководителям и специалистам всех уровней, всем, кто хочет научиться эффективно, использовать время, повысить продуктивность своей деятельности.
Содержание
1. Целеполагание
- Принципы постановки целей
- Проблемные и задачные ситуации
- Иерархическая модель системы целей
2. Система принятия решений
- Метод структурирования внимания
- Планирование через приоритеты
- Использование графических методов
- Разглобализация крупных задач
3. Построение системы учета личного времени
- Хронометраж: цели и результаты
- Формы учета времени
- Поглотители времени (оптимизация)
4. Планирование рабочего дня
- Планирование по принципу важное-срочное
- Жестко-гибкое планирование
- Планирование неважных и несрочных дел
- Организация "текучки"
- Принцип 20/80
5. Коллективное планирование
- Доски контекстного планирования
- Техника планирования "день-неделя"
- Планирование задач со сложной структурой
- Контроль рутинных среднесрочных дел
- Организация совещаний
6. Системы экономии времени
- Метод Цезаря
- Уничтожение мелких неприятных дел
- Стратегии отказа
- Покупка времени и делегирование задач
7. Информация: как управлять творческим хаосом
- Эффективная система чтения
- Фильтрация электронной почты
- Метод ограниченного хаоса в хранении документов
- Творческая картотека
- Организация рабочего стола
8. Регуляция эмоционального напряжения
- Отдых в течение дня. Правила и систематичность. Якоря для быстрого отдыха.
- Настрой на работу. Якоря для эффективного включения в работу.
- Очередность выполнения дел
Форма проведения
Интенсивный тренинг включает в себя теоретическую информацию по каждому пункту программы и практические упражнения по формированию соответствующих навыков.